Saisie rapide
Ajout en quatre étapes avec la photo de l’étiquette. Mode série pour une commande de dix vestes identiques. Import d’un registre existant en CSV ou Excel.
Registre du matériel et des EPI · clubs d’escrime
Le registre des EPI de votre club, sans tableur.
Masques, vestes, sous-cuirasses : MonMatos tient la fiche de chaque équipement que le club prête ou loue. Contrôles, prêts et cautions, réparations, inventaire annuel signé et dossier de contrôle en PDF, depuis le téléphone du responsable matériel.
Première année offerte à tous, gratuit pour toujours pour les petits clubs. Aucune carte bancaire.
CLUB-MSQ-013
Disponible
Masque 1600 N
Gamme classique · épée · taille M
- Marquage CE
- Lisible
- Fabrication
- 03/2024
- Dernier contrôle
- 12/09/2026 · conforme
- Prochain contrôle
- 12/03/2027
CLUB-MSQ-004 : fabriqué avant 2002, à retirer du prêt.
Ce qui est déjà demandé aux clubs
Le règlement existe. Il manquait l’outil.
Le règlement matériel et sécurité de la FFE et le Code du sport (articles R322-27 et suivants) demandent aux clubs qui prêtent ou louent des EPI de tenir un registre, de les contrôler et d’en garder la trace. MonMatos range chaque exigence à sa place.
| Ce qui est demandé | Dans MonMatos |
|---|---|
| Un registre du matériel collectif prêté ou loué | Une fiche par objet, identifiant unique jamais réattribué, historique complet |
| Un marquage clair | Étiquettes QR imprimables en planche A4, scan depuis le téléphone |
| Un inventaire annuel | Récolement par lieu au scan, inventaire annuel signé et archivé en PDF |
| Une fiche de gestion par EPI : mise en service, vérifications, réparations, mise au rebut | Contrôles avec échéances et check-list, réparations, réforme validée puis destruction tracée |
| Pas d’équipement antérieur à 2002 | Alerte automatique sur la date de fabrication, avec la règle de l’univers escrime |
| Montrer ses pièces lors d’un contrôle | Dossier de contrôle PDF et export Excel du registre, générés en un clic |
MonMatos est un outil d’enregistrement : il aide le club à tenir son registre, mais ne vérifie ni ne certifie la conformité des équipements. Le club reste responsable de ses contrôles.
Fonctions
Pensé pour le bénévole qui gère le matériel
Grandes cibles tactiles, textes lisibles, statut toujours donné en couleur, icône et mot. Tout se fait debout dans le local à matériel, téléphone en main.
Contrôles et échéances
Périodicité par type, check-list, résultat conforme, à surveiller ou non conforme. Campagnes de contrôle sur les articles en retard.
Prêts, locations, cautions
Sortie vers un adhérent, retour prévu, caution suivie jusqu’à sa restitution. Sortie groupée pour une compétition.
Réparations et réformes
Envoi en réparation, retour après contrôle favorable. Réforme proposée, validée par un responsable, puis destruction tracée.
Inventaire annuel signé
Récolement au scan lieu par lieu, écarts signalés, inventaire arrêté à une date, signé par les responsables et archivé.
Tableau de bord
Ce qui est à faire aujourd’hui : contrôles en retard, retours attendus, fiches à compléter, réformes à valider. Journal de toutes les actions.
Vos données
Le registre appartient au club
- Hébergement dans l’Union européenne, sauvegardes chiffrées.
- Export complet du registre et des pièces jointes à tout moment, sans nous demander.
- Connexion par lien envoyé par email : aucun mot de passe à retenir.
- Rôles par personne : propriétaire, administrateur, responsable matériel, contrôleur, lecteur.
- Ni publicité, ni revente, ni traceur.
Qui sommes-nous
Conçu par des escrimeurs
MonMatos est conçu et développé à Montpellier par Nebula, studio de développement web, avec un club d’escrime pilote qui l’utilise pour son propre matériel. Les autres disciplines viendront ensuite : l’application sait déjà accueillir d’autres sports.
Formules
La première année est offerte. Ensuite, chaque club contribue selon sa taille.
Pendant douze mois, votre club dispose de tout MonMatos sans aucune limite et sans carte bancaire. Ensuite, la formule dépend d’une seule chose : la taille de votre parc d’EPI. Les petits clubs ne paient jamais ; les clubs mieux dotés contribuent à hauteur d’un masque par an. Toutes les fonctions sont ouvertes à toutes les formules.
Gratuit pour toujours
Petit club
Jusqu’à 300 EPI au registre
0 €
3 gestionnaires · 1 discipline
- Environ 30 tenues complètes et 40 sets d’initiation
- Armes, fils, pistes et sacs : sans limite
- Contrôleurs et lecteurs : sans limite
- Toutes les fonctions, support par email
Club
Jusqu’à 1 000 EPI au registre
60 € par an
6 gestionnaires · 1 discipline
- Le club qui prête et loue largement
- Le prix d’un masque par an
- Facturé à l’asso, sur demande
Grand club
EPI et gestionnaires sans limite
150 € par an
plusieurs disciplines
- Plusieurs salles, sections ou sports
- Clubs omnisports
- Facturé à l’asso, sur demande
Territoire
Ligues, comités, fédérations
Sur demande
tous les clubs d’un territoire
- Déploiement et prise en main collective
- Reprise des registres existants
- Référentiels, exports et interfaces adaptés
Seuls les EPI non réformés et les gestionnaires (propriétaire, administrateurs, responsables matériel) sont comptés. À la fin de l’année offerte, le club passe en Petit club sans rien perdre : tout reste consultable et contrôlable, seuls les ajouts au-delà des limites sont refusés, et les gestionnaires sont prévenus un mois avant. Pas de paiement en ligne : la formule Club ou Grand club se demande depuis l’application et une facture est adressée à l’asso. Toute évolution est annoncée trois mois à l’avance. Territoire ou fédération : contact@mon-matos.fr.
Questions
Questions fréquentes
MonMatos rend-il mon club conforme ?
Non, et aucun logiciel ne le peut. MonMatos enregistre ce que le club fait : fiches, contrôles, prêts, réformes. Il signale ce qui manque ou arrive à échéance. La conformité dépend des équipements et des contrôles réellement effectués, qui restent sous la responsabilité du club.
Que se passe-t-il à la fin de l’année offerte ?
Rien ne disparaît. Le club passe en formule Petit club, gratuite sans limite de durée : si son parc tient dans 300 EPI et 3 gestionnaires, tout continue comme avant. Au-delà, le registre reste consultable et contrôlable, mais les ajouts d’EPI et de gestionnaires sont refusés tant qu’une autre formule n’a pas été demandée. Les gestionnaires reçoivent un email un mois avant, avec l’état du registre.
Pourquoi faire payer les grands clubs ?
Parce qu’un registre bien tenu protège les tireurs, et qu’un petit club n’a pas à payer pour appliquer le règlement. Les clubs qui prêtent et louent des centaines de tenues sont aussi ceux qui tirent le plus de l’outil : suivi des prêts, cautions, campagnes de contrôle. Leur contribution, le prix d’un masque par an, finance l’hébergement, les sauvegardes et l’évolution de l’application pour tous.
Nous avons déjà un fichier Excel. Faut-il tout ressaisir ?
Non. Un import CSV ou Excel reprend votre registre existant, avec vos numéros si vous le souhaitez. Le format est décrit dans l’application, avec un texte prêt à donner à une IA pour convertir votre fichier. Besoin d’un coup de main ? Nous pouvons faire l’import avec vous.
Faut-il installer une application ?
Non. MonMatos s’ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l’ordinateur et peut s’ajouter à l’écran d’accueil comme une application. Une connexion internet est nécessaire.
Qui voit nos données ?
Les seules personnes que votre club invite, selon leur rôle. L’équipe de MonMatos n’accède pas à votre registre, sauf si vous ouvrez un accès support temporaire, en lecture seule et révocable.
Et les autres sports ?
MonMatos est conçu pour accueillir d’autres disciplines avec leurs propres types d’équipement et leurs règles. L’escrime est la première. Écrivez-nous si votre discipline prête des EPI.
Que se passe-t-il si nous arrêtons ?
Vous exportez l’intégralité du registre et des pièces jointes, puis vous supprimez l’espace du club. Il est effacé définitivement 30 jours plus tard.
Prêt à ranger le local ?
Créez l’espace de votre club en deux minutes, ou écrivez-nous pour une démonstration.
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contact@mon-matos.fr